檔案存放要看身份，檔案與退休有關(guān)系！

一方面為什么說(shuō)檔案存放要看身份？

這是因?yàn)槲覈?guó)的檔案制度管理的相對(duì)比較嚴(yán)，而每個(gè)人的檔案都有著不同的身份標(biāo)識(shí)，一般是按如下五種分類進(jìn)行管理：

一是領(lǐng)導(dǎo)干部檔案。由他的任免機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)管理。也就是說(shuō)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部是由哪一級(jí)組織任免的，就由哪一級(jí)組織負(fù)責(zé)保存管理他的檔案。

二是在職職工檔案。由擁有勞動(dòng)人事關(guān)系的部門或單位負(fù)責(zé)管理。屬于在編的普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員，一般都在人事局，而職工在所屬企業(yè)的勞資人事部門。

三是各類畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出后，如果有接收單位按上述執(zhí)行，沒(méi)有工作單位就統(tǒng)一由戶口所在地的人才中心負(fù)責(zé)管理。

四是下崗職工檔案。只要是通過(guò)勞動(dòng)人事部門正式解除勞動(dòng)合同的下崗職工檔案，正常情況下，一律移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)就業(yè)服務(wù)局統(tǒng)一管理。

五是退休職工檔案。退休職工檔案原來(lái)是由各企業(yè)自行保管，后來(lái)實(shí)行社保制度之后，各地基本統(tǒng)一規(guī)定為由社保局代為保管。

另一方面為什么說(shuō)檔案與退休有關(guān)系？

這是因?yàn)闄n案是記載一個(gè)人學(xué)習(xí)工作以及職務(wù)崗位變化的重要依據(jù)。那么除了組織上用檔案掌握一個(gè)人的表現(xiàn)能力以及相關(guān)情況外。一般人更重要的是有工作經(jīng)歷的人員，在退休時(shí)要經(jīng)過(guò)勞動(dòng)人社部門對(duì)一些重要因素進(jìn)行審核確認(rèn)，如果沒(méi)有檔案，就不能享受一些應(yīng)有的優(yōu)惠待遇。

比如領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)級(jí)別，專業(yè)技術(shù)人員的職稱資歷，包括職工本人姓名，年齡，參加工作時(shí)間，獲得省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)稱號(hào)，以及在生產(chǎn)崗位工作年限，在特殊工種崗位工作時(shí)間。特別是在社保制度實(shí)行前參加工作的視同繳費(fèi)年限等等，都需要本人原始檔案中有明確記載。

綜上所述，我可以明確的告訴你，不是所有的檔案都必須存放社保局，而是需要根據(jù)你的身份，按上述五種類別進(jìn)行分類管理。換句話講只有退休以后的職工檔案由社保局代管。有些地方檔案管理不嚴(yán)，把下崗職工的檔案交給個(gè)人，那是極其錯(cuò)誤的。

因?yàn)闄n案跟個(gè)人的退休能否享受優(yōu)惠政策有直接的關(guān)系，比如很多當(dāng)事人需要由人社部門審批在生產(chǎn)一線工作時(shí)間，以及特殊工種或者視同繳費(fèi)年限，都必須提供本人原始檔案。因此必須妥善管理，不能掉以輕心，反之會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。