一、退休職工出生時(shí)間,應(yīng)以什么為認(rèn)定依據(jù)?
認(rèn)定退休職工的出生時(shí)間,主要看身份證和人事檔案記載。如果兩者不一致,主要以本人的人事檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。
二、如果本人人事檔案記載的年齡與身份證不符,該怎么辦?
很多時(shí)候,由于各種原因,本人的人事檔案中最先記載也有可能與實(shí)際不符,這種情況也比較多。所以,在實(shí)操中:經(jīng)常會(huì)采取調(diào)檔的方式,查找與本人出生時(shí)間相關(guān)的時(shí)間線索,來(lái)佐證自己的出生時(shí)間。
案例1:王大爺,1962年5月出生,人事檔案中最早記載的出生時(shí)間為1962年7月出生,材料為《入團(tuán)登記表》,形成時(shí)間為1977年10月。他該怎么辦?
首先:判斷本人的人事檔案中,關(guān)于出生時(shí)間,最早記載的材料是否為1962年7月。一般來(lái)說,個(gè)人早期的檔案記錄,多為《入團(tuán)登記表》、《學(xué)生登記表》等。
其次:如果確實(shí)為1962年7月出生,那么,可以查找自己父母兄弟姐妹等親屬的人事檔案。主要查找《職工履歷表》或其他相關(guān)材料(比如:《獨(dú)生子女登記表》等),關(guān)于家庭成員信息的記載,上面會(huì)有關(guān)于出生時(shí)間,年齡等相關(guān)內(nèi)容。
比如:在其父親的檔案中,查到一份《工人履歷表》,上面記載王大爺?shù)某錾鷷r(shí)間為1962年5月,且材料形成時(shí)間為1970年6月。那么,這份材料,就可以間接作為認(rèn)定王大爺出生時(shí)間的證據(jù)。可以復(fù)印一份,加蓋檔案管理部門的公章,放入王大爺?shù)臋n案。辦理退休手續(xù)時(shí),由檔案管理部門安排人員,攜帶王大爺父親的檔案原件以及復(fù)印件,一并辦理王大爺退休年齡審批認(rèn)定即可。