把公司的錢轉(zhuǎn)到個(gè)人賬戶并不一定就是違法的,只不過(guò)是有一定條件的。
1.什么情況下可以轉(zhuǎn)
一定條件下的稅前轉(zhuǎn)
在有些情況下,確實(shí)會(huì)出現(xiàn)公司轉(zhuǎn)賬給個(gè)人的情況,比如公司給特殊崗位的員工轉(zhuǎn)一筆備用金,或者是簽訂了合同,進(jìn)行借款,又或者是給員工進(jìn)行報(bào)銷,還有公司向一些個(gè)體的商戶進(jìn)行采購(gòu),這些情況下,都是合法的。
雖然是合法,但是也有一些需要注意的事項(xiàng),轉(zhuǎn)賬要根據(jù)相關(guān)的制度,要有原始的合同、發(fā)票等相關(guān)的原始單據(jù)。
一般情況下的稅后轉(zhuǎn)
在有些情況下,我們公司在向個(gè)人轉(zhuǎn)賬的時(shí)候,要進(jìn)行個(gè)稅的扣繳。比如給員工發(fā)工資,獎(jiǎng)金,給股東分紅,或者是給一些聘請(qǐng)的人員支付勞務(wù)報(bào)酬等等。
在這些情況下,同樣需要有原始的單據(jù)作為佐證。發(fā)工資要有工資單,股東分紅要有有效的決議,支取勞務(wù)報(bào)酬要有相應(yīng)的合同和發(fā)票。
所以,我們可以在合法的情況下,將錢轉(zhuǎn)到個(gè)人的賬戶,只不過(guò)需要有些條件。
2.哪些情況下有風(fēng)險(xiǎn)
在有些情況下,向個(gè)人賬戶的轉(zhuǎn)款,可能并不合法,存在較高的風(fēng)險(xiǎn)。下面舉幾個(gè)典型的例子:
有些企業(yè)的入賬不進(jìn)公司的賬本,直接就到老板的腰包里面了。這樣的情況,是偷漏稅。并且,也是很容易被發(fā)現(xiàn)的。有家做無(wú)紡布企業(yè)的老板,隱瞞了自己銷售廢品的收入,讓人家直接打私賬就行了,結(jié)果,很快就被發(fā)現(xiàn)了。原因就是他們的行業(yè)工藝中,一定會(huì)有5%的廢品率,私自走了賬,那公賬上跟同行一比較就對(duì)不上了,自然就被發(fā)現(xiàn)了。
還有些企業(yè)的老板,長(zhǎng)期公私不分,公賬上的錢直接就轉(zhuǎn)到私賬上。好一點(diǎn)的讓會(huì)計(jì)記個(gè)借款,怕麻煩的直接就轉(zhuǎn)走。但是,實(shí)際上這樣的情況對(duì)老板自己并沒(méi)有好處。本來(lái)有限公司還有個(gè)“有限”責(zé)任的保護(hù),要是公私混同了,那么欠債的時(shí)候要承擔(dān)連帶責(zé)任了。當(dāng)然,放到借款里面也未必是長(zhǎng)久之計(jì),超過(guò)了1年的,要視同分紅繳納個(gè)稅。老板要注意這個(gè)時(shí)間。
此外,還有一些時(shí)候,老板直接來(lái)個(gè)“兩套賬”,通過(guò)轉(zhuǎn)一圈的方式,把錢套到自己的腰包里面。這樣的做法其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)更高,因?yàn)檎麄€(gè)過(guò)程當(dāng)中,還有可能涉及到虛開(kāi)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。大額資金的管理,也可能監(jiān)控到這樣的行為。
所以,是不是合法合規(guī),看老板們到底是轉(zhuǎn)的什么錢,以及用什么方式轉(zhuǎn)的,是否繳納了相應(yīng)的稅費(fèi)。作為老板,要注意規(guī)避當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)。