關(guān)于職工檔案問題，確實一些下崗職工不理解自己，為什么明明自己職工檔案沒有在自己手中保管，等到退休了還要自己提供職工檔案的。

職工檔案

職工檔案，是指用人單位的勞動人事部門，在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

職工檔案，屬于人事檔案的一部分。人事檔案中還會有履歷材料、學歷檔案、入黨入團檔案等等。

職工檔案是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。

職工檔案的作用

對于絕大多數(shù)普通職工，職工檔案的最重要作用就是辦理退休時的依據(jù)審核。

第一，退休年齡要依據(jù)檔案確定。依據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》，當身份證年齡和檔案年齡不一致時，要以檔案材料中最先記載的出生時間為準。實際上我們的身份證管理條例是80年代才實施的，后來升級為了《身份證法》，可是身份證號的信息在過去采集和制定的時候，存在著收集不準確和擅自篡改等情況，最終還是需要以職工檔案為最早的證明材料。當然現(xiàn)在的年輕人都是以身份證號為準了。

第二，就業(yè)記錄要依據(jù)檔案確定。對于大家來講，最重要的就是就業(yè)記錄了。如果是較早參加工作的老人，在國家實施養(yǎng)老保險制度以前的工作年限可以視同繳費；另外還有上山下鄉(xiāng)時間可以視同繳費；事業(yè)單位實施養(yǎng)老保險制度以前的連續(xù)工齡可以視同繳費；需要安置工作的復(fù)退軍人，在實施軍人保險制度以前的軍齡也是視同繳費。

實施社保繳費記錄以后，為了確保社保繳費記錄的準確無誤，也必須要審核職工檔案材料。畢竟90年代的時候，社保繳費僅僅是憑紙質(zhì)記載，很多繳費單據(jù)身份證號都沒有，甚至姓名都有寫錯的情況。現(xiàn)在重名重姓的很多，社保系統(tǒng)中為了避免出現(xiàn)張冠李戴的情況，必須要審核職工檔案的。

職工檔案的管理

職工檔案，應(yīng)當有檔案保管資質(zhì)的單位進行管理。一般來講，就是公共事業(yè)服務(wù)機構(gòu)、人才交流中心的檔案管理機構(gòu)，以及具備檔案管理條件的國有大中型企業(yè)等等。

理論上說，下崗職工沒有跟用人單位解除勞動關(guān)系的話，用人單位應(yīng)當管理好職工檔案，只要雙方解除勞動關(guān)系，用人單位應(yīng)當將職工檔案移交當?shù)氐氖I(yè)檔案管理部門。如果職工是外地戶籍人員，應(yīng)當返回到戶籍地的檔案管理部門。

不過，由于一些破產(chǎn)倒閉企業(yè)在處理職工檔案時并不謹慎，可能會產(chǎn)生一些職工檔案丟失損毀的情況。這種情況下，要想查找補辦非常困難。職工檔案，職工也一樣跟自己的工作一樣，好好關(guān)心。但是確實經(jīng)常出現(xiàn)，有的人臨近退休了，過去找二三十年前的檔案。運氣好才能找到，運氣不好真的會影響退休待遇。

不過，對于現(xiàn)在的年輕職工，隨著社保數(shù)據(jù)的一體化推動，就業(yè)信息將完全實現(xiàn)電子化，除了勞動合同有存檔管理的必要以外，過去我們常說的招生人員登記表、解除勞動合同報告書等材料，都漸漸的形成電子數(shù)據(jù)儲存在電腦里了。

未來職工檔案的在辦理退休方面的重要性可能會不斷減弱。希望有那么一天，我們退休不再需要看職工檔案了，那么一切就簡單多了。