社會(huì)保險(xiǎn)是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制。社會(huì)保險(xiǎn)的主要項(xiàng)目包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。
單位不為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)主要是基于公司用人成本方面的考慮。為什么部分員工主動(dòng)提出不購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的主要基于如下原因:
一是養(yǎng)老保險(xiǎn)要交15年后才可享受到,對(duì)于流動(dòng)人口根本享受不到這一項(xiàng);
二是即使買(mǎi)了社保后也不能轉(zhuǎn)回家,就要去退保,而退保時(shí),只能退自己繳的那部分但公司幫繳的那部分是退不出來(lái)的,相當(dāng)于只是無(wú)息存款還不如自己拿在手里放心;
三是不太了解國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)體制的發(fā)展,國(guó)社保制雖不完善,但對(duì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種中無(wú)須由個(gè)人繳交的部份,企業(yè)幫員工繳交,員工還是非常樂(lè)意的,如工傷保險(xiǎn)部分和生育保險(xiǎn)部分。
于是有些HR甚至部分律師出了個(gè)主意:?jiǎn)T工如果不想買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),就要求他們自己寫(xiě)份“自愿不購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)”簽字即可。其實(shí),這種聲明書(shū)在勞動(dòng)仲裁和勞動(dòng)糾紛申訴中沒(méi)有任何法律依據(jù)!按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)法定,社保必須購(gòu)買(mǎi),這是具有法律強(qiáng)制性的。但遇到員工不愿購(gòu)買(mǎi)社保時(shí),公司該怎么做?作為專(zhuān)業(yè)律師,根據(jù)我的辦案經(jīng)驗(yàn),我個(gè)人認(rèn)為可以從幾個(gè)方面著手:
步驟/方法
1.設(shè)法說(shuō)服員工購(gòu)買(mǎi),通過(guò)加強(qiáng)公司對(duì)購(gòu)買(mǎi)社保的好處的宣傳及勞動(dòng)合同法等法規(guī)對(duì)社保的相關(guān)法定,盡量使員工能全面詳細(xì)地了解社保,并切確告知員工個(gè)人繳納的部分在其離職后可以退出來(lái)這一事實(shí)!(但實(shí)際上很多企業(yè)巴不得省下這些成本!)
2.將員工不同意繳納社會(huì)保險(xiǎn)作為不符合錄用條件之一。由于員工不同意繳納社會(huì)保險(xiǎn)可能導(dǎo)致在發(fā)生重大工傷出事后,用人單位要承擔(dān)的各種費(fèi)用金額較高,社保機(jī)構(gòu)在現(xiàn)階段對(duì)于用人單位參保前發(fā)生的工傷又不承擔(dān)任何責(zé)任。因而對(duì)于員工外出較多、工傷出事較多的用人單位,應(yīng)當(dāng)將員工不同意繳納社會(huì)保險(xiǎn)作為不符合錄用條件之一,全面規(guī)避發(fā)生工傷的風(fēng)險(xiǎn)。
3.針對(duì)那些流動(dòng)性很強(qiáng)的工作崗位,員工不愿購(gòu)買(mǎi)社保的,公司可以為其辦理商業(yè)保險(xiǎn)(如雇主責(zé)任險(xiǎn)、團(tuán)體意外險(xiǎn)等),或者單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)工傷險(xiǎn),并事先發(fā)書(shū)面通告給他本人,通告其于某月某日提供相關(guān)手續(xù),否則逾期不辦理的,一切后果由其本人承擔(dān),當(dāng)然這樣做也有可能補(bǔ)繳,但至少不會(huì)使公司被處款!
4.為了避免今后再發(fā)生這樣情況,公司可以在相關(guān)管理制中切確提出相關(guān)法定,如在員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同中寫(xiě)明公司將按照國(guó)社保的有關(guān)法定交納社保費(fèi)用,并讓其看完認(rèn)可簽字,只要他同意簽了合同,到時(shí)候就強(qiáng)制辦理社保!實(shí)在不行就勸退!但話又說(shuō)回來(lái),很多用人單位處于無(wú)人可招、無(wú)人可用的狀況呢,怎么還勸退啊?我的建議是對(duì)于不愿意購(gòu)買(mǎi)社保的部分員工,除滿足上述第二項(xiàng)外,可以進(jìn)行崗位變動(dòng)。如安排到危險(xiǎn)系數(shù)較小的崗位工作。
5.企業(yè)不為員工辦理社保相關(guān)手續(xù),還有一種的可能是員工“已經(jīng)辦理”了——比如很多城郊結(jié)合部居民已經(jīng)參保了當(dāng)?shù)亟值阑蛘邊^(qū)的社保,且相關(guān)法規(guī)比普通社會(huì)保險(xiǎn)更優(yōu)厚,員工不愿意放棄。這種情況下叫員工寫(xiě)一份“自愿放棄參保”聲明書(shū),也可能成為企業(yè)免責(zé)的依據(jù)。