單位有員工離職,需要及時辦理個人住房公積金賬戶封存手續(xù)。南昌公司公積金減員怎么操作?如何刪掉住房公積金的繳存人,隨社保網(wǎng)小編來了解一下。
南昌公積金網(wǎng)上服務(wù)大廳減員流程:
1、菜單地址:南昌公積金官網(wǎng)單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳首頁—我要辦理—匯繳—當(dāng)月有變化—變更清冊,點擊變更清冊頁面中“封存”按鈕,進入職工封存頁面。
頁面默認顯示本單位全部職工賬戶狀態(tài)為正常的員工信息。
2、勾選需要封存的數(shù)據(jù),先選擇封存原因,然后點擊“封存”按鈕,提示封存業(yè)務(wù)保存成功,頁面關(guān)閉,返回到上級頁面,數(shù)據(jù)顯示到該頁面變更清冊數(shù)據(jù)列表欄內(nèi)。
3、選中封存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點擊“提交”按鈕,提示業(yè)務(wù)辦理成功,業(yè)務(wù)自動辦結(jié)。如果已經(jīng)保存但還未提交的數(shù)據(jù),若需要刪除,可選中數(shù)據(jù),點擊“刪除”按鈕,即可刪除。(紅色的數(shù)據(jù)為錯誤數(shù)據(jù),點擊“提交”時,系統(tǒng)默認提交當(dāng)前頁面的所有數(shù)據(jù),若存在錯誤、重復(fù)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會彈出“存在錯誤數(shù)據(jù)不能提交”,需刪除后再提交,否則所有業(yè)務(wù)都不能提交,同一職工同一清冊業(yè)務(wù)只能保存一條數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)列表中。)
4、封存原因為必錄項,當(dāng)選擇封存原因為退休時,會聯(lián)網(wǎng)協(xié)查社保數(shù)據(jù),未通過的或協(xié)查不到的,不可保存或上傳相關(guān)材料中心審核通過后生效。
職工賬戶封存:
1、封存時系統(tǒng)提示:業(yè)務(wù)驗證失敗,失敗原因:職工當(dāng)月辦理了開戶或啟封
原因和解決方法:因為該單位在同一個清冊年月為職工辦理了啟封或開戶,同一職工在同一個單位同一清冊年月內(nèi)不允許同時辦理開戶/啟封或封存,若職工當(dāng)月不再需要匯繳,需撤銷啟封或職工開戶業(yè)務(wù)。
啟封封存錯了的業(yè)務(wù),在沒有提交匯/補繳登記之前,可在首頁我要辦理——單位清冊撤銷里面撤銷業(yè)務(wù)后重新辦理啟封或封存的清冊業(yè)務(wù)(具體操作看本操作手冊目錄4.5單位清冊撤銷);
開戶弄錯了基數(shù)等問題,需要撤銷職工賬戶的,在沒有提交匯/補繳登記之前,可在首頁我要辦理——個人賬戶設(shè)立撤銷里面撤銷職工賬戶(具體操作看本操作手冊目錄4.9個人賬戶設(shè)立撤銷)。
2、封存時系統(tǒng)提示:職工年齡未達到該單位退休年齡XX。
原因和解決方法:職工身份證上的年齡未到達法定的退休年齡,若職工確實已經(jīng)在社保辦理了退休手續(xù),可上傳退休審批表至中心審核,中心審核通過后生效。
3、封存時系統(tǒng)提示:停薪留職,需上傳檔案材料
原因和解決方法:停薪留職只有事業(yè)單位可以選擇此封存原因,當(dāng)封存原因選擇為停薪留職的,需在頁面左下角的檔案資料處上傳組織下發(fā)的紅頭文件或上級部門和單位共同加蓋公章的情況說明至中心審核,中心審核通過后生效。
4、系統(tǒng)提示:業(yè)務(wù)驗證失敗,失敗原因:非柜臺受理,職工封存后單位下不存在正常繳存賬戶,
原因和解決方法:尚未在工商注銷的單位,單位賬戶里至少要有一名正常繳交的職工。 若確實已經(jīng)在工商銷戶的單位,可以在柜臺辦理銷戶的同時辦理人員的封存和轉(zhuǎn)移。
5、系統(tǒng)提示:業(yè)務(wù)驗證失敗,失敗原因:單位經(jīng)辦人不能封存自己
原因和解決方法:單位經(jīng)辦人不能封存經(jīng)辦人,若經(jīng)辦人離職需要封存,需先變更經(jīng)辦人之后再封存;若是即將注銷的單位,需到柜臺辦理單位公積金銷戶的同時才可封存;若單位不注銷,也無其他人接替當(dāng)經(jīng)辦人,經(jīng)辦人有新單位接收的情況下可提供材料至公積金柜臺申請封存和轉(zhuǎn)移(具體以柜臺審核材料為準(zhǔn))。