
有讀者說,剛上班兩年,很多事情摸不著頭腦,明明是認真去做了,卻錯得莫名其妙。比如早晨去辦公室蓋章,沒有蓋實,被老板責(zé)怪。
我問他,蓋章的時候下面墊東西了嗎?他說沒有。和他講了如何蓋章,他說不知道蓋章還有這么大學(xué)問。
豈止蓋章,職場上很多地方都應(yīng)該用心。
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重視細節(jié)
細節(jié)體現(xiàn)一個人的素質(zhì)。
就拿蓋章說,蓋章的時候,紙下面要墊墊板。沒有墊板,就找份報紙、雜志或者幾張紙來墊。什么都找不到時,至少在桌面平整的地方蓋章。該蓋的地方一個不能少,有些重要的文件每頁還要蓋騎縫章。如果還擔(dān)心被復(fù)制,先簽名,章蓋在名字上。當然,仿造技術(shù)手段高明,真的要復(fù)制也擋不住,不過盡量細心些。
現(xiàn)在很多章是原子章,不存在章不清晰的問題。如果還是需要印泥的章,蓋章前,看看章里面是否嵌著印泥,要把嵌著的印泥清理干凈再蓋。蓋章后,最好用紙巾等軟紙把章擦拭干凈,保持清潔、方便使用。
我有一個妹妹就是因為重視蓋章時的細節(jié)而獲得重視。她在一家大型臺資企業(yè)做到了HR的部門副經(jīng)理,可因為跟隨妹夫調(diào)動去了另一個新興城市,只得重新開始。去了新地方,一時找不到合適的職位。當時家里缺錢,她著急上班,就應(yīng)征去了一家工廠的流水線工作。
工作經(jīng)驗和能力讓她在新的工作中很快脫穎而出,被從三班倒的一線工人調(diào)成了管理分工的小組長。接著,又因為管理出色,被升級為車間副主任。做了車間的領(lǐng)導(dǎo)后,就有很多機會接觸公司上中層,也就給了她更多展示的機會。
當她第一次去辦公室蓋章時,她看到章上面沾著印油,隨意扔在一個盒子里。誰拿章的時候,都要翹著蘭花指。她看在眼里,記在心里。第二次又去蓋章時,她拿出來事先準備好的紙巾把每個章都擦干凈,蓋章后,又把新沾上的印油擦干凈。