類似的處理,這樣的公司目前很多,特別是認繳制以來。
對于此類的賬務,處理如下
一、墊付的費用先期掛往來款處理
公司從注冊開始就花錢,用來購買資產、材料、發生辦公費用等,如果股東沒有投入認繳的注冊資本款項,這些款項都是股東個人代墊的,那么建議掛往來款,走“其他應付款”或“其他應收款”貸方科目,通過明細科目或輔助核算反映具體墊款的個人。
二、后期的賬務處理
(一)如果款項是股東墊的款,那么經股東同意可以將該款項轉為出資,或者支付給股東。
墊付款轉為出資時,“實收資本(有限責任公司)”或“股本(股份有限公司)”貸方增加,借方走走“其他應付款”或“其他應收款”科目。上述,應該走相關流程。
2、如果款項是非股東墊的款,那么公司應該支付該墊款。
三、資產負債表實收資本填列
即使是股東墊款,在用途未表明投資款、注資款或股東不認為是投資款等時,不能增加公司的實收資本或股本,只能反映在往來科目上。此時,資產負債表實收資本或股本項目應為0。
股東不實繳款項,可能存在諸多問題
一、如果公司是一人有限責任公司或夫妻均為股東
此時,可能會產生個人財產與公司財產混同,可能因公司債務承擔連帶責任。
二、如果是除上述一外的其他多股東的有限責任公司
1、如果是股東或其他人墊的款項比較多,而其他股東或股東未按章程規定注資的話,那么股東間會產生矛盾,不及時解決,那么這個公司極有可能半途夭折。
在現實中,特別是多人股東的情況,較多存在其他股東已注資,但仍有股東一直不注資的情形,而且還可能是大股東利用控制公司的便利條件,不進行注資。
公司法規定,股東按實繳比例分紅。全體股東約定不按實繳資本分紅的除外。上述股東不實繳的話,可以從公司章程約束。
2、股東不實繳款項,其他人或股東墊付的款項,如果公司支付利息費用的話,不允許稅前扣除。
比如公司注冊資本200萬元,一分錢沒有實繳,如果進入公司的有息負債是250萬的話,只有50萬產生的利息才有可能稅前扣除。
3、有不交印花稅的嫌疑
股東墊款長期掛往來,而不計入實收資本科目。稅局檢查,則有被認為逃避注冊資本印花稅(實繳注冊資本的5/萬,減半征收)的嫌疑。
朋友的公司從北京遷濟南,注冊資本5000萬,0實繳,但該公司賬上欠法人股東500多萬,在遷移時,繳納了1000多元的印花稅才給辦理的清稅證明。
合伙成立的有限公司,很可能會出現股東不按公司章程規定出資的情況。建議合伙成立公司者,除用章程規定股東的權利義務外,之間還要用協議進行約束,協議訂立的越詳細越具有實操越好。如果沒有訂立好協議,不建議合伙成立公司。