進(jìn)銷存軟件的產(chǎn)生讓中小商貿(mào)企業(yè)看到管理的曙光，但是并不是所有的進(jìn)銷存都適用自身企業(yè)的經(jīng)營模式。大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展方向是多方位的，功能單一的進(jìn)銷存軟件很明顯不能滿足企業(yè)管理需求。因此，選擇合適的軟件才能真正幫助企業(yè)更好的管理。

今天就入庫與出庫兩個(gè)方面講一下工業(yè)云是如何進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)管理的。

入庫、出庫是企業(yè)運(yùn)作中的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，這兩個(gè)環(huán)節(jié)主要涉及到一個(gè)質(zhì)量一個(gè)效率問題。效率問題相對(duì)好解決，但是質(zhì)量問題卻很難掌控，那么如何運(yùn)用工業(yè)云更好的管控產(chǎn)品質(zhì)量呢？這就要依賴工業(yè)云的三步入庫和三步發(fā)貨。

三步入庫

企業(yè)在采購過程中通常會(huì)采取一步入庫，但零售企業(yè)采購產(chǎn)品種類多、包裝大，一步入庫很難保證產(chǎn)品質(zhì)量，（如：服裝零售產(chǎn)品、電商批發(fā)產(chǎn)品等），如果產(chǎn)品一步入庫，出庫質(zhì)檢時(shí)才發(fā)現(xiàn)不合格，產(chǎn)品未能如期交付，將會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成很大的影響。

對(duì)于很多已經(jīng)使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)來說，他們保證采購產(chǎn)品質(zhì)量的方法就簡(jiǎn)單很多。

1、打開【工業(yè)云】，進(jìn)入【庫存—配置—倉庫】。

2、【倉庫配置】在運(yùn)輸-入庫欄，選擇三步收貨，點(diǎn)擊保存。

3、此時(shí)多步入庫就配置完成了，采購的產(chǎn)品必須經(jīng)過收料、IQC質(zhì)檢、入庫三步。

例如：采購產(chǎn)品物料A，先在收料單核對(duì)數(shù)量，然后進(jìn)入IQC質(zhì)檢單檢查產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品合格后才能入庫。

三步發(fā)貨

發(fā)貨是倉儲(chǔ)過程中最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)由于操作不規(guī)范，簡(jiǎn)化步驟一次性完成打包發(fā)貨，極易導(dǎo)致貨物多發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等一系列問題的產(chǎn)生，給企業(yè)造成不必要的損失。而使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)只需在創(chuàng)建訂單時(shí)配置【3步發(fā)貨】，即可將發(fā)貨細(xì)分為揀貨、打包和發(fā)貨3個(gè)步驟，并強(qiáng)制操作人員執(zhí)行該流程，達(dá)到步驟發(fā)貨，規(guī)范操作，杜絕上述狀況的產(chǎn)生。具體操作如下：

1、打開C2P工業(yè)云進(jìn)入【銷售】模塊。

2、點(diǎn)擊【訂單】-【創(chuàng)建】，創(chuàng)建一張銷售訂單，并填寫相關(guān)信息。

3、點(diǎn)擊【其他信息】-【倉庫】欄末端的箭頭，選擇【出向運(yùn)輸】中的【3步發(fā)貨】。

當(dāng)然，除【3步發(fā)貨】外，還有【1步發(fā)貨】和【2步發(fā)貨】可供選擇，他們分別適用于緊急發(fā)貨和普通發(fā)貨兩種情況，企業(yè)可按需選擇。

4、點(diǎn)擊【確認(rèn)】—【保存】完成配置，我們就得到一張單號(hào)為S00102的銷售訂單。

5、該訂單將自動(dòng)提交至【庫存】模塊，依次進(jìn)行【分揀】-【包裹】-【交貨】等操作。返回工業(yè)云主界面，打開【庫存】模塊，在【庫存概覽】中可以看到系統(tǒng)已將訂單提交至【分揀】處，顯示為1條待處理。

6、點(diǎn)擊進(jìn)入，完成分揀并【驗(yàn)證】，系統(tǒng)自動(dòng)將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【包裹】。

7、返回概覽，我們可以看到【分揀】處的待處理已為0，而【包裹】處新增1條待處理。

8、點(diǎn)擊進(jìn)入，完成打包并【驗(yàn)證】，系統(tǒng)自動(dòng)將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【交貨單】。

9、返回概覽，我們可以看到【包裹】處的待處理已為0，而【交貨單】處新增1條待處理。

10、點(diǎn)擊進(jìn)入，完成發(fā)貨并【驗(yàn)證】，則此訂單完成。

【3步發(fā)貨】對(duì)傳統(tǒng)發(fā)貨進(jìn)行了細(xì)致的劃分，并對(duì)每一步進(jìn)行規(guī)范管理，確保操作人員在發(fā)貨過程中按步驟進(jìn)行操作，有效降低貨物錯(cuò)發(fā)事故的產(chǎn)生！