職工辦理退休一定要明確自己的出生日期，出生日期并不是看身份證上的出生日期，而是以職工檔案為準。

按照原勞動和社會保障部1999年《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，當職工身份證號與檔案出生年齡不一致時，應當以職工檔案中最先記載的出生時間為準。如果最早是就職檔案，那么就按照用工登記表登記出生日期為準；如果說有中學時期的檔案，那么以學生檔案為準。總之是最早的檔案材料。

為什么不以身份證為準？其實居民身份證條例是1985年9月才開始實施的。我們現在退休的工人，很多都是1960年前后出生。那個時候沒有身份證號的。根據《民法典》的規定，一般是以出生證明為準。如果沒有出生證明，那么一般以戶籍登記或者其他證明為準，包括職工檔案。只要有證據能夠推翻上述記載時間的，就以有關證據為準。

何時辦理退休手續？

到了退休年齡，按照國家規定應當自到達退休年齡當月起辦理退休手續，次月享受養老金待遇。

但是，每一個人的情況都是不一樣的，尤其是一些很早就參加工作的老人。按照國家規定，有四類情況可以僅僅憑借職工檔案就視同繳費：第一，實施養老保險制度以前的國有企業固定工人的連續工齡；第二，實施養老保險制度以前的機關事業單位人員的連續工齡；第三，需要安置工作的復退軍人的軍齡；第四，上山下鄉知青的上山下鄉時間。

這些職工檔案由于歷史久遠，有的人會缺少關鍵材料，甚至出現多份檔案分離的情況。一般應當提前半年到一年時間，事先做好本人的檔案工齡認定。這樣在辦理退休的時候，審核退休就快得多了。

另外，各地在審核退休的時候，一般是有各個縣區級退休審核部門工作人員負責審核；可是如果遇到特殊工種或者失去勞動能力需要提前退休，按照審核權限應當是地市級社保部門予以審核；另外，還有一些按照國家規定提前退休的，有省級人民政府的勞動保障部門審批。所以，特殊工種和提前退休都應當提前2~3個月時間辦理，一般需要具體咨詢當地的社保部門。

隨著時間的推移，我們的社保系統也越來越完善，像社保系統中可以利用到的就業、戶籍、民政等信息，完全可以不用本人提供檔案材料就進行審核 除非本人提出異議。而且按照國家規定，所有的養老金都要通過社保卡發放，這種情況下未來真的會實現不見面辦理退休的。相信以后退休工作會越來越簡單，不需要勞動者再跑東跑西了。