當(dāng)我們職工檔案和身份證出生日期不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)以哪個(gè)為準(zhǔn)呢？依據(jù)《關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)1999年8號(hào)文件），對(duì)職工出生時(shí)間的認(rèn)定，實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí)，以檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。

不過，2021年我們將實(shí)施《民法典》。《民法典》中明確自然人的出生時(shí)間以出生證明記載的時(shí)間為準(zhǔn)。如果沒有出生證明以戶籍登記或者其他有效身份登記記載的時(shí)間為準(zhǔn)。如果有其他證據(jù)材料足以致推翻上述記載時(shí)間的，以該證據(jù)證明的時(shí)間為主。

所以說，證明出生日期也是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程。其實(shí)，我們的身份證制度是1985年9月才開始實(shí)施，當(dāng)時(shí)通過有效的出生日期搜集和完善，形成了現(xiàn)在的身份證號(hào)。

近年來，退休的老職工，多數(shù)都是實(shí)施身份證以前出生的。職工上學(xué)、入黨入團(tuán)、進(jìn)入單位就業(yè)都需要登記出生日期，很多出生日期，登記的檔案材料，實(shí)際上比人們登記身份證號(hào)日期要早。除非職工還有早于職工檔案中的戶籍登記時(shí)間的檔案材料。

確認(rèn)出生日期的檔案材料，必須是合法有效形成的，而且清晰沒有涂改。如果不滿足上述條件，一樣無法認(rèn)定出生日期。

未來會(huì)不使用職工檔案就退休嗎？

很多職工有疑問，自己和單位簽訂勞動(dòng)合同隨隨便便擬定個(gè)出生日期不就可以嗎？說實(shí)話，近年來就業(yè)的職工基本上不會(huì)以職工檔案確定退休年齡了。

現(xiàn)在的出生醫(yī)學(xué)證明制度是1996年1月1日才開始實(shí)施的。所有的出生證明都有統(tǒng)一的編碼，錄入系統(tǒng)，想自己更改都很難。我們大多數(shù)人的身份證號(hào)都是以出生證明確定的時(shí)間登記的，所以，在僅憑職工檔案認(rèn)定出生期間幾乎是不可能的。

現(xiàn)在有一些退休的靈活就業(yè)人員，說實(shí)話本身就沒有職工檔案，他們都是按照身份證上登記的時(shí)間確定退休年齡。

現(xiàn)在我們的就業(yè)系統(tǒng)、社保登記系統(tǒng)，都是以身份證號(hào)作為重要、基礎(chǔ)的標(biāo)識(shí)，一般只有六七十年代的出生的老職工還需要作出生日期的認(rèn)定。

現(xiàn)在人社部門正在推動(dòng)職工檔案的數(shù)字化，以應(yīng)對(duì)職工檔案的丟失問題。未來，審核職工檔案辦理退休的情況，有可能會(huì)退出歷史的舞臺(tái)。

職工檔案會(huì)有幾份？

說實(shí)話，干部人事檔案原則上只有一份，主要包括十大類內(nèi)容。主要包括履歷材料，自傳材料，考核考察鑒定材料，學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格檔案，政治歷史情況的審查材料，入黨入團(tuán)或民主黨派的材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，錄用任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國(guó)、退離休、退職等材料，其他有價(jià)值的材料。

對(duì)大家來說，退休時(shí)審核有用的材料主要是招用工登記材料，以及從事工種的材料，是檔案材料的很少一部分。現(xiàn)在很多職工其實(shí)除了就業(yè)材料以外，沒有任何檔案材料。而且往往會(huì)出現(xiàn)在多個(gè)單位就業(yè)，產(chǎn)生多份檔案材料，沒有歸攏到一起。

現(xiàn)在人社部門正在推動(dòng)電子勞動(dòng)合同，像這樣的合同完全可以以電子記錄為準(zhǔn)了，這種情況我們的紙質(zhì)檔案材料就慢慢會(huì)失去了存在的意義。

相信隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，預(yù)計(jì)80后退休將很少再用到檔案材料了。