這種情況在有些企業還不少。筆者之前碰到過一個夸張的，一個IT的員工，用自己的賬戶給公司買電腦，結果因為工作太繁忙，手上囤積了5、6萬的發票一直沒有報銷。有人說他太傻了，白白為公司墊支，有人說他賺了，因為買電腦會有些贈送的積分，都到個人卡上了。

從事實來講，他確實是為了公司買的電腦，每一臺都是給公司的員工在使用，發票和每一臺電腦都能匹配上，替公司墊了這么多錢，還沒收利息，自然應該報銷給他；但從財稅的規范性來講，他這種看似“大公無私”的行為，卻也可能存在一些隱患。

1.到底能不能報銷的問題

雖然說我們平時都說要“三流一致”，即保證貨物流、資金流和發票流的一致性。但是在有些特殊的情況下，也會出現這種三流不一致的情況。比如員工要出差去住宿酒店，然后再回來報銷，這樣的情形也很普遍。雖然是員工墊支的，但仍然是可以進行報銷的。

國家稅務總局2016年5月26日視頻會政策問題解答也有說明：“現行政策在住宿費的進項稅抵扣方面，從未作出過類似的限制性規定，納稅人無論通過私人賬戶還是對公賬戶支付住宿費，只要其購買的住宿服務符合現行規定，都可以抵扣進項稅。而且，需要補充說明的是，不僅是住宿費，對納稅人購進的其他任何貨物、服務，都沒有因付款賬戶不同而對進項稅抵扣作出限制性規定。”

但是，雖然如此，我們在最后的報銷環節，還是有一些需要注意的事項：

首先，要取得符合規定的發票，比如發票為公司的抬頭，沒有取得合規的報銷憑據，那么也是不能報銷的。

其次，要符合公司的內部規定。比如發票所列示的商品是公司所要求的，價格在預算的范圍之內，該項列支已經提前獲得了相關的審批。

最后，這筆款項是以什么方式進行報銷，之前有沒有預支過款項，那么要進行多退少補，沒有預支，那么員工直接進行報銷。

2.盡量選擇最優的方案

有時候情況特殊，比如時間緊迫，員工臨時性地墊支了。但是在大部分的情況下，還是應該制定規章制度，來優化這樣的流程。

首先，考慮能不能對公轉賬。對于金額比較大的交易款，是不適合讓員工來墊支的。像之前的買電腦，就不適合讓員工墊支。

其次，考慮特殊的崗位，確實需要墊支的，那么可固定一個流程，比如安排小額的備用金，進行周轉。

此外，從內控的角度來講，即使出現臨時墊支的情況，也應該得到相應等級的批準，然后再進行執行。后期，也需要仔細檢查相關的原始單據，確保與實物和事先的安排相一致。

總的來說，出現這樣的情況，可以從公賬上進行報銷，但是要想想有沒有流程優化的空間。