不知你這個公司是什么性質的公司
一、如果你這個公司是有限責任公司,那么股東是有查閱公司賬簿的權利的。查閱公司賬簿,屬于股東的知情權,是股東的權利之一。
二、如果你這個公司是股份有限公司,那么股東是沒有查閱公司賬簿的權利,只有查閱公司財務會計報告的權利。當然,股東還有其他知情權,比如查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董/監事會會議決議等。
不知你在公司是什么角色。股東查賬,一般通過公司的控股股東或財務進行。
一、如果你是公司的財務,那你拒之門外是對的,你定不了。但是,直接拒之門外方式不好,讓他們找控股股東。
二、如果你是公司的控股股東(實際控制人等等),不應對查賬的股東拒之門外,應告知股東按流程、并提交書面的查賬請求以及說明目的。
如果股東查賬沒有不正當目的,公司應允許并安排股東查賬。
三、如果股東有不正當目的,公司可以拒絕股東查賬。這種情況下,公司應當于15日內說明不予以查賬的理由。下列情形,可以認定股東有不正當目的:
1、股東自營或與他人經營的主營業務與公司主營業務有實質性的競爭關系。
2、股東查閱賬簿的目的是向他人通報公司信息,可能損害公司合法利益。
3、股東三年內曾通過查閱公司賬簿,向他人通報公司信息損害公司合法利益。
4、其他不正當目的。
股東突然查賬的原因
可能包括并不限于以下原因:
一、股東沒有知情權,控股股東不向股東通報公司經營信息。
二、股東通過獲得的有限信息,認為控股股東損害公司或其他股東利益。
三、個人股東覺得公司對其不公平
四、不正當目的
五、故意發難,想奪取公司控制權等等
如果你是財務人員,對股東的查賬及時匯報控股股東;如果你是控股股東,那么及時跟查賬股東溝通,判斷其查賬意圖,然后決定是否讓其查賬。